Seguimiento Actividad – Transformación Digital de Agosto
Generalidades
La actividad consistió en un ejercicio colaborativo utilizando Microsoft Whiteboard, donde cada sede conformó grupos de trabajo para identificar necesidades concretas de la operación y proponer soluciones prácticas mediante herramientas digitales y tecnológicas.
Cada grupo debía responder a tres ejes:
Necesidad detectada: un problema real o reto dentro de los procesos.
Herramienta elegida: una aplicación, software o metodología para resolverlo.
Explicación: cómo aplicar la herramienta, qué impacto tendría y qué beneficios traería.
Además, cada grupo contó con un líder y compartió su propuesta con los demás equipos, convirtiendo las ideas individuales en aprendizajes colectivos.
Lo que se buscaba con la dinámica
Generar una cultura de mejora continua, donde cada necesidad se convierta en una oportunidad de optimización.
Fomentar el trabajo colaborativo entre áreas y sedes.
Visibilizar necesidades reales de los procesos internos y externos.
Promover la innovación al buscar soluciones apoyadas en herramientas digitales y de automatización.
Compartir ideas replicables para mejorar la eficiencia operativa y administrativa.
Sede CUNI
En CUNI, la diversidad de propuestas mostró un enfoque integral hacia la eficiencia operativa y tecnológica. Se trabajó en eliminar tareas innecesarias mediante IA para optimizar tiempos. Se abordó la validación de imágenes de equipos retirados con aplicaciones de escaneo, garantizando control e identificación precisa. Se buscó automatizar la agenda PEM con el uso de ChatGPT, facilitando la comunicación y evitando reprocesos. Finalmente, se planteó el uso de Gemini para automatizar el aprovisionamiento y desaprovisionamiento en la red, resolviendo problemas de saturación. En conjunto, CUNI se caracterizó por proponer soluciones variadas pero complementarias, que abarcan desde la simplificación de procesos internos hasta la gestión inteligente de recursos en red, compartiendo con las demás sedes la visión de usar la tecnología como habilitador de eficiencia.
Sede NIZA
Los grupos abordaron tanto la gestión de proyectos como la automatización de procesos. Se propuso integrar aplicativos con Monday.com para centralizar la información y Tableau para mejorar la coordinación con contratistas en terreno. Se complementó con propuestas técnicas de automatización usando Python y Jenkins, enfocadas en reducir tiempos y documentar con precisión. En conjunto, Niza se presentó como una sede orientada a la integración de herramientas colaborativas y la automatización técnica, compartiendo ideas que fortalecen tanto la planificación como la operación.
Sede COFRADÍA
Los equipos de Cofradía identificaron necesidades en logística, gestión de tareas y documentación. Las propuestas se centraron en digitalizar documentos y reducir el uso de papel mediante herramientas como Docuseal y Colvasing, mejorando la trazabilidad y sostenibilidad. Las ideas giraron alrededor de la planificación automatizada de tareas, el perfilamiento digital de candidatos y la digitalización de documentos con Indesap. En conjunto, los grupos de Cofradía compartieron soluciones orientadas a modernizar la gestión administrativa y operativa, logrando procesos más ágiles, sostenibles y tecnológicos.
Sede SAN FERNANDO
La necesidad de agilizar la operación llevó a proponer Siimon como herramienta de automatización y georreferenciación. La idea fue compartida como ejemplo de cómo unificar procesos de campo y administración en una sola solución.
Sede CENTRO
Cada grupo tomó una necesidad clave (datos y comunicación) y la convirtió en soluciones prácticas con PostGIS y plataformas colaborativas, compartiéndolas para fortalecer la operación de CENTRO.
Conclusión
La actividad permitió que cada sede identificara necesidades reales y las convirtiera en soluciones innovadoras apoyadas en tecnología. Los grupos coincidieron en la importancia de la digitalización, la automatización y la mejora en la comunicación, compartiendo ideas que fortalecen la eficiencia y sostenibilidad de la organización.
En síntesis, se cumplió el objetivo de generar un espacio de colaboración e innovación participativa, donde la tecnología se posiciona como el eje para mejorar procesos y proyectar la operación hacia el futuro.
